Η αξία ενός έμπειρου planner δεν βρίσκεται μόνο σε όσα κάνει, αλλά και σε όσα επιλέγει συνειδητά να μην κάνει. Στο άρθρο που ακολουθεί, η Έλενα Χαβιάρα, Head Event Planner και co-owner της Rock Paper Scissors Events μαζί με την Παρασκευή Κουρτίδου, εξηγεί πως, πίσω από κάθε επιτυχημένο γάμο που φέρει την υπογραφή της εταιρείας, υπάρχουν δεκάδες αποφάσεις που πάρθηκαν με γνώμονα την προστασία του ζευγαριού, του προϋπολογισμού και της συνολικής εμπειρίας.
Δεν λέμε πάντα «ναι»
Το πιο εύκολο πράγμα θα ήταν να συμφωνούμε με κάθε επιθυμία ενός ζευγαριού. Όμως ο ρόλος μας δεν είναι να γίνουμε αρεστοί. Είναι να σας καθοδηγήσουμε σωστά. Αν μια ιδέα δεν είναι εφικτή, αν ξεφεύγει από το budget ή αν κινδυνεύει να δημιουργήσει προβλήματα την ημέρα του γάμου, θα σας το πούμε με ειλικρίνεια. Ένα επαγγελματικό «όχι» συχνά προστατεύει πολύ περισσότερο από ένα πρόθυμο «ναι».
Δεν «χτίζουμε» έναν γάμο με τυχαίους συνεργάτες
Στον χώρο των events, η χημεία και η συνεργασία των επαγγελματιών είναι εξίσου σημαντικές με το ταλέντο τους. Γι’ αυτό και επιλέγουμε να δουλεύουμε με ομάδες που γνωρίζουμε, εμπιστευόμαστε και έχουμε δοκιμάσει στην πράξη. Δεν είναι θέμα αποκλειστικότητας· είναι θέμα αποτελέσματος. Ένας γάμος λειτουργεί σαν ορχήστρα και εμείς γνωρίζουμε ποιοι μουσικοί μπορούν να παίξουν αρμονικά μαζί.
Δεν σας φορτώνουμε με άγχος και μικροδιαχείριση
Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε πότε θα φτάσουν οι ανθοσυνθέσεις, αν ο DJ έκανε soundcheck ή αν το van των καλεσμένων έχει αναχωρήσει. Αυτές είναι πληροφορίες που ανήκουν σε εμάς, όχι σε εσάς. Ενώ εσείς ετοιμάζεστε, φωτογραφίζεστε και ζείτε τις στιγμές σας, εμείς συντονίζουμε δεκάδες διαφορετικά κομμάτια στο παρασκήνιο ώστε όλα να κυλήσουν ομαλά.
Δεν μεταφέρουμε τον πανικό
Κάθε event, όσο καλά οργανωμένο κι αν είναι, κρύβει απρόοπτα. Ο αέρας που δυναμώνει, μια καθυστέρηση, μια τεχνική δυσκολία ή μια τελευταία αλλαγή… Η δουλειά μας δεν είναι να σας ενημερώνουμε για κάθε πρόβλημα. Είναι να το λύνουμε. Οι καλύτεροι planners δεν είναι αυτοί που δεν αντιμετωπίζουν κρίσεις. Είναι αυτοί που τις διαχειρίζονται χωρίς να τις αντιληφθεί ποτέ το ζευγάρι.
Δεν κυνηγάμε τις τάσεις εις βάρος της προσωπικότητάς σας
Κάθε χρόνο εμφανίζονται νέες τάσεις, χρώματα και concepts που κατακλύζουν το Instagram και το Pinterest. Όμως ο στόχος μας δεν είναι να δημιουργήσουμε έναν γάμο που θα μοιάζει με όλους τους άλλους. Είναι να δημιουργήσουμε έναν γάμο που θα ταιριάζει σε εσάς. Οι τάσεις έρχονται και φεύγουν. Η προσωπική ιστορία ενός ζευγαριού παραμένει.
Δεν μετράμε την επιτυχία σε φωτογραφίες
Φυσικά και θέλουμε ο γάμος σας να είναι όμορφος. Αλλά η επιτυχία δεν κρίνεται από το πόσες φορές θα μοιραστεί μια εικόνα στα social media. Κρίνεται από το αν οι καλεσμένοι ένιωσαν ευπρόσδεκτοι, αν γελάσατε, αν χορέψατε, αν προλάβατε να ζήσετε πραγματικά την ημέρα σας. Οι πιο δυνατές αναμνήσεις δεν είναι πάντα οι πιο φωτογενείς.
Δεν είμαστε εκεί για να φανούμε εμείς
Ίσως να μας δείτε να δίνουμε οδηγίες, να συντονίζουμε προμηθευτές ή να κινούμαστε διακριτικά στον χώρο. Όμως η αλήθεια είναι πως ο ιδανικός wedding planner είναι σχεδόν αόρατος. Δεν είναι ο πρωταγωνιστής της ημέρας. Πρωταγωνιστές είστε εσείς. Η δική μας επιτυχία είναι να απολαύσετε κάθε στιγμή χωρίς να χρειαστεί να σκεφτείτε ούτε για ένα λεπτό όλα όσα συμβαίνουν πίσω από τις κουρτίνες.
Γιατί αυτή είναι η ουσία της πολυτέλειας
Η πραγματική πολυτέλεια σε έναν γάμο δεν είναι τα εντυπωσιακά λουλούδια, ούτε οι εικόνες που θα γεμίσουν το Instagram. Είναι η αίσθηση ότι όλα εξελίσσονται ακριβώς όπως πρέπει, χωρίς να χρειαστεί να σηκώσετε ούτε στιγμή το βάρος της οργάνωσης. Είναι η ελευθερία να συγκινηθείτε, να γελάσετε, να χορέψετε και να δημιουργήσετε αναμνήσεις που θα σας ακολουθούν για πάντα. Αν αυτό συμβεί, τότε έχουμε πετύχει τον μοναδικό στόχο που έχει πραγματικά σημασία: να σας αφήσουμε να ζήσετε τη σημαντικότερη ημέρα της ζωής σας όπως της αξίζει.
Info: Η Rock Paper Scissors Events ιδρύθηκε το 2011 και είναι ιδρυτικό μέλος του Greek Destination Planners Association.
Διαβάστε αυτό το άρθρο και ακόμη περισσότερα στο νέο τεύχος του Yes I Do
που κυκλοφορεί σε 300 premium σημεία σε όλη την Ελλάδα.
