Οι σύγχρονοι weds-to-be αναζητούν πρακτικές λύσεις, ώστε να κάνουν τη διαδικασία οργάνωσης του γάμου τους όσο πιο εύκολη και να απολαύσουν χωρίς στρες αυτή τη μαγική περίοδο! Ένας από τους πολλούς τρόπους για να το πετύχουν είναι μέσα από το ηλεκτρονικό προσκλητήριο. Είτε το επιλέγουν αποκλειστικά είτε σε συνδυασμό με το διαχρονικό έντυπο προσκλητήριο, πρόκειται για ένα νέο μέσο που έρχεται να αλλάξει τον τρόπο που τα ζευγάρια μοιράζονται τη χαρά τους, ενώ κάνουν όλη την εμπειρία πιο άμεση, σύγχρονη και πρακτική.
Μέσα στη νέα αυτή πραγματικότητα, η ομάδα του i-do.gr δημιουργεί μοναδικά ηλεκτρονικά προσκλητήρια, προσαρμοσμένα στο ύφος κάθε γάμου, συνδυάζοντας μοντέρνο σχεδιασμό και ευκολία χρήσης. Μια ομάδα που αποτελείται από νέα παιδιά με αγάπη και όρεξη γι’ αυτό που κάνουν, τα οποία αντιμετωπίζουν κάθε προσκλητήριο σαν να ήταν πραγματικά δικό τους. Η Βίκυ Τζωρτζίδου, εμπνεύστρια και δημιουργός του i-do.gr μιλάει στο Yes I Do και λύνει κάθε απορία μας γύρω από αυτό το νέο wedding trend.
Βίκυ, πότε και πώς προέκυψε το ηλεκτρονικό προσκλητήριο i-do.gr;
Η ιδέα προέκυψε το 2022, όταν ξεκίνησα να σχεδιάζω τον δικό μου γάμο. Εκείνο το διάστημα ήμουν Project Manager σε εταιρεία τεχνολογίας, οπότε ουσιαστικά η δουλειά μου ήταν η οργάνωση. Σκέφτηκα λοιπόν ότι θα μπορούσα να οργανώσω τα πάντα μόνη μου. Επειδή ζω στο Λονδίνο, τα πράγματα πολύ σύντομα έγιναν περίπλοκα! Πώς θα τυπώσω και θα στείλω προσκλήσεις; Πώς θα απαντούν οι καλεσμένοι; Και αν θέλω προσκλητήρια στα αγγλικά για τους φίλους από το εξωτερικό; Να τους προτείνω πού να μείνουν, πώς να βρουν το κτήμα…
Απελπίστηκα και σκέφτηκα πόσο βολικό θα ήταν να μπορούσα να τα συγκεντρώσω όλα σε ένα website. Αναρωτήθηκα αν το έχει σκεφτεί κάποιος άλλος και, με μια μικρή έρευνα online, είδα ότι στην Ελλάδα δεν υπήρχε κάτι αντίστοιχο και στο εξωτερικό, ενώ υπήρχαν επιλογές γιατί τα ζευγάρια το προτιμούν, υπήρχαν και αρκετοί περιορισμοί. Δεν είχαν ελληνική γλώσσα ή ελληνική νοοτροπία γάμου. Κάπως έτσι σκέφτηκα ότι θα το κάνω για εμένα, αλλά παράλληλα θα το διαθέτω και σε όποιον θέλει έναν τέτοιο τρόπο επικοινωνίας και οργάνωσης.
Ποια συμβουλή θα έδινες σε ένα ζευγάρι που σκέφτεται να το επιλέξει είτε για τον γάμο του είτε για τη βάπτιση του παιδιού του;
Προτείνω να το κάνουν όλα τα ζευγάρια, καθώς τα απαλλάσσει από ένα μεγάλο βάρος στο κομμάτι της επικοινωνίας, χάρη στην αυτόματη συγκέντρωση και διαχείριση των απαντήσεων των καλεσμένων. Ένα ζευγάρι έχει ήδη πολλά πράγματα να διαχειριστεί πριν από έναν γάμο ή μια βάπτιση, οπότε θα το συμβούλευα να αυτοματοποιήσει κάποια από αυτά «αναθέτοντάς» τα στην τεχνολογία. Και δεν είναι μόνο το ζευγάρι που επωφελείται. Το να μπορούν οι καλεσμένοι να απαντήσουν ό,τι ώρα θέλουν ή να αλλάξουν την απάντησή τους πριν από την προθεσμία μόνοι τους, είναι τρομερά πρακτικό. Επίσης, το να πλοηγηθούν στην εκκλησία και το venue χωρίς να τηλεφωνήσουν στο ζευγάρι ή στους συγγενείς, συνήθως μάλιστα πολύ κοντά στην ώρα του μυστηρίου, είναι σωτήριο για όλους. Μπορούν να προστεθούν τόσες πολλές πληροφορίες σε ένα website ή video προσκλητήριο, που οι καλεσμένοι το αντιμετωπίζουν σαν έναν «οδηγό», όπου μπαίνουν περισσότερες από 4 φορές κατά μέσο όρο σύμφωνα με την ανάλυσή μας.
Ανακαλύψτε ΕΔΩ περισσότερα για το ηλεκτρονικό προσκλητήριο i-do.gr
Ανάμεσα στις υπηρεσίες που παρέχετε είναι και το βίντεο προσκλητηρίου. Ποια είναι η διαφορά του από το ηλεκτρονικό προσκλητήριο ιστοσελίδας;
Η ιστοσελίδα είναι ένα προσωπικό website για τον κάθε γάμο, που περιλαμβάνει πολλές πληροφορίες για το ζευγάρι, τον γάμο, πρακτικές λειτουργίες όπως χάρτη, πλοήγηση, ακόμη και διασκεδαστικά στοιχεία όπως quiz για το πόσο καλά ξέρουν οι καλεσμένοι τους weds-to-be, με ερωτήσεις για το πού έγινε η πρόταση γάμου, πόσο καιρό είναι μαζί, ποιος σηκώνεται πρώτος από το κρεβάτι κλπ. Είναι μια σελίδα όπου αυτοματοποιούν διαδικασίες και οι καλεσμένοι ενημερώνονται και συμμετέχουν. Μπορούν να ρωτήσουν τους καλεσμένους τι τραγούδια θέλουν να ακούσουν στο πάρτι ή τι χρώμα κάλτσες να φορέσει ο γαμπρός, ακόμα και να ζητήσουν μια συμβουλή από τους παντρεμένους συγγενείς και φίλους τους. Η παραδοσιακή πρόσκληση γίνεται έτσι πιο χρηστική και διαδραστική.
Το video είναι σαν ένα κινούμενο προσκλητήριο. Ο καλεσμένος βλέπει ένα βίντεο που παίζει με μουσική στο background και είναι πιο στατικό αλλά αρκετά περιληπτικό. Έχει πολλές περισσότερες πληροφορίες από ένα τυπικό, χάρτινο προσκλητήριο, μπορούν να μπουν φωτογραφίες και φυσικά να προστεθεί λειτουργία αυτόματης απάντησης, χάρτης και άλλες υπηρεσίες, αλλά είναι πιο απλό από ένα website.
Τι περιλαμβάνει μια ιστοσελίδα γάμου και πώς συμβάλλει στην καλύτερη οργάνωση του;
Η ιστοσελίδα έχει κάποιες βασικές πληροφορίες για το μυστήριο όπως ημερομηνία, τοποθεσίες και στοιχεία επικοινωνίας. Επίσης, περιλαμβάνει όλα όσα θα είχε ένα έντυπο προσκλητήριο, για παράδειγμα αναφορά στις οικογένειες και τους κουμπάρους/νονούς, προαιρετικό αριθμό λογαριασμού και στοιχεία δεξίωσης. Ωστόσο, έχει δυνατότητα να προβάλλει φωτογραφίες και βίντεο του ζευγαριού, ένα μικρό κείμενο για τον καθένα και την ιστορία της γνωριμίας τους. Περιλαμβάνει επίσης λεπτομερή αναφορά σε εκκλησία και venue, με πλοήγηση και οδηγίες σε περίπτωση που η πρόσβαση δεν είναι εύκολη, καθώς και πληροφορίες για καλεσμένους που έρχονται από μακριά, με προτάσεις ξενοδοχείων, μέρη για φαγητό και ποτό, μετακίνηση και τοπικούς vendors σε περίπτωση που θέλουν να φτιάξουν τα νύχια ή τα μαλλιά τους, κ.ά. Τέλος, διαθέτει διασκεδαστικά στοιχεία όπως προβολή Instagram hashtag και quiz καλεσμένων.
Υπάρχουν συγκεκριμένα δείγματα ηλεκτρονικών προσκλητηρίων και σε ποιο βαθμό μπορεί να γίνει customization από τον πελάτη;
Στο i-do.gr προς το παρόν έχουμε 3 είδη ηλεκτρονικών προσκλητηρίων: την ιστοσελίδα, το βίντεο και την ψηφιακή κάρτα. Για κάθε ένα έχουμε κάποια δείγματα από τα οποία τα ζευγάρια μπορούν να εμπνευστούν, αλλά είναι περισσότερο για να κατανοήσουν τη δομή και τις λειτουργίες. Κάθε γάμος είναι μοναδικός και τα δείγματά μας μπορούν να προσαρμοστούν σε χρώματα, γραμματοσειρές, θέμα, κλπ. Κάποιες φορές τα ζευγάρια μάς στέλνουν Pinterest moodboards ή άλλα προσκλητήρια που έχουν δει. Έχουμε κάνει προσκλητήρια όπου ήθελαν ακριβώς αυτό που έβλεπαν στα δείγματά μας αλλά με τα στοιχεία τους, και άλλα που στο τέλος θύμιζαν ελάχιστα το αρχικό σχέδιο.
Πόσο καιρό πριν από τον γάμο πρέπει να επικοινωνήσουν μαζί σας οι weds-to-be και σε πόσες ημέρες παραδίδεται το υλικό;
Η ομάδα μας χρειάζεται 5-10 εργάσιμες ημέρες για να παραδώσει το πρώτο δείγμα και μετά, ανάλογα με τις αλλαγές που θα μας προτείνει το ζευγάρι, το τελειοποιούμε σε άλλες 2-3 εργάσιμες ημέρες. Άρα θα λέγαμε 2-3 εβδομάδες πριν θελήσουν να στείλουν τα προσκλητήρια. Ιδανικά, προτείνουμε να ξεκινήσουμε τη διαδικασία ενάμιση με δύο μήνες πριν από την αποστολή, αλλά έχουμε και ζευγάρια που ετοιμάζουν το προσκλητήριο έναν χρόνο νωρίτερα και επανέρχονται για μικροδιορθώσεις και προσθήκες πιο κοντά στην ημερομηνία αποστολής.
Τα ζευγάρια στην Ελλάδα είναι δεκτικά σε αυτού του είδους τις ηλεκτρονικές wedding λύσεις;
Στο εξωτερικό το 78% των ζευγαριών χρησιμοποιεί ηλεκτρονικό προσκλητήριο, ωστόσο στην Ελλάδα είμαστε ακόμη πιο παραδοσιακοί. Αρκετοί δεν γνωρίζουν αυτή την επιλογή και μας αναφέρουν στα social media πως μακάρι να το ήξεραν όταν παντρεύτηκαν ή βάπτισαν το παιδί τους. Με την άνοδο της τεχνολογίας, όλο και περισσότερα ζευγάρια στην Ελλάδα στρέφονται προς το ηλεκτρονικό προσκλητήριο και έτσι κάθε χρόνο αυξάνεται η ζήτηση, ενώ εμείς χαιρόμαστε που μπορούμε να ψηφιοποιούμε τη διαδικασία της επικοινωνίας του γάμου τόσο για τα ζευγάρια όσο και για τους καλεσμένους.
Πώς διασφαλίζετε την ευκολία χρήσης για τα άτομα που δεν είναι εξοικειωμένα με την τεχνολογία;
Στο i-do.gr δίνουμε δώρο έντυπο προσκλητήριο αν το επιθυμεί το ζευγάρι. Αντιλαμβανόμαστε την αξία που έχει και δεν θέλουμε να την αντικαταστήσουμε αλλά να την ενισχύσουμε με το ηλεκτρονικό. Συχνά οι μεγαλύτεροι σε ηλικία καλεσμένοι μπορεί να μην έχουν καν smartphones και η πρόσβαση στο ηλεκτρονικό προσκλητήριο είναι αδύνατη. Το ζευγάρι μπορεί να επιλέξει ένα από τα δείγματά μας, να μας δώσει ένα δικό του ή να φτιάξουμε ένα matching σχέδιο με το ηλεκτρονικό προσκλητήριο.
Τι άλλα εργαλεία είναι διαθέσιμα αποκλειστικά για την ημέρα του event αλλά και μετά;
Η εμπειρία, για την ακρίβεια, ξεκινάει πολύ πριν από τον γάμο. Προσφέρουμε το save the date, που είναι μια αναγγελία του γάμου περίπου έναν χρόνο με 6-7 μήνες πριν, ώστε να ενημερωθούν οι καλεσμένοι, ειδικά αν πρόκειται να ταξιδέψουν. Έπειτα ακολουθεί το προσκλητήριο, το οποίο έχει πολλές δυνατότητες για αυτοματισμούς και λειτουργίες.
Την ημέρα του γάμου, οι καλεσμένοι μπορεί να λάβουν SMS με οδηγίες για την τοποθεσία ή εξατομικευμένα σε ποιο τραπέζι κάθονται. Όσο περιμένουν στο venue, έχουν τη δυνατότητα να σκανάρουν ένα QRcode και να παίξουν ένα quiz με ερωτήσεις για το πόσο καλά γνωρίζουν το ζευγάρι! Μια λειτουργία που αρέσει τόσο στους καλεσμένους όσο και στο ζευγάρι, το οποίο μετά τον γάμο διαβάζει τις απαντήσεις τους! Επίσης, σκανάροντας QRcode μπορούν να ανεβάσουν φωτογραφίες και βίντεο που τράβηξαν και το ζευγάρι να τα έχει όλα συγκεντρωμένα. Μπορούμε να έχουμε ένα ηλεκτρονικό ευχολόγιο, όπου οι καλεσμένοι αφήνουν στους newlyweds ευχές και στο τέλος φτιάχνουμε ένα όμορφο e-book στο θέμα του γάμου, το οποίο μπορεί να τυπωθεί.
Μετά τον γάμο, οι καλεσμένοι μπορούν να λάβουν μια ευχαριστήρια σελίδα με φωτογραφίες από τον γάμο ή και το ταξίδι του μέλιτος. Ένα όμορφο μήνυμα, χώρος για σχόλια, κουμπί για να ανεβάσουν φωτογραφίες και βίντεο όσοι δεν πρόλαβαν στο πάρτι, το ευχολόγιο και ψηφοφορία για τη βραδιά του γάμου! Ποιος ήταν ο πιο καλοντυμένος; Ποιος έκανε την καλύτερη χορευτική φιγούρα, κ.ά.
Τέλος, πώς διασφαλίζετε την προστασία των δεδομένων του ζευγαριού και των καλεσμένων τους;
Το i-do.gr χρησιμοποιεί πρωτόκολλα κρυπτογράφησης SSL/TLS για την ασφαλή μεταφορά δεδομένων και συμμορφώνεται πλήρως με τον κανονισμό GDPR, διασφαλίζοντας την ιδιωτικότητα των χρηστών και των καλεσμένων τους. Οι πληρωμές διεκπεραιώνονται μέσω πιστοποιημένων παρόχων PCI-DSS, ενώ τα προσκλητήρια μπορούν να προστατευτούν με κωδικούς πρόσβασης και μοναδικούς συνδέσμους που δεν εμφανίζονται στις μηχανές αναζήτησης.
Yes I Do Note: Δείτε ΕΔΩ όλες τις υπηρεσίες που παρέχει η εταιρεία i-do.gr ή επικοινωνήστε στο τηλέφωνο 6942563784.
